ALAE Group recrute un(e) Responsable des Moyens Généraux
ALAE Group SAS recrute un Responsable des Moyens généraux dans le cadre de son développement.
Sous la direction du Directeur des Ressources Humaines, vous serez chargé de garantir la continuité des services, la sécurité, la propreté et la conformité du siège ALAE et des bureaux annexes. Vous piloterez l’ensemble des prestations liées aux bâtiments pour offrir aux +100 collaborateurs un environnement de travail sûr, fonctionnel et conforme aux normes, disponible 24h/24, en maîtrisant les coûts et en évitant toute interruption d’activité.
Profil:
• Formation: BAC+4/5 en génie civil, électromécanique, gestion de projets, maintenance industrielle, gestion immobilière, supply chain ou gestion;
• Expérience: minimum 5 ans à un poste similaire;
• Qualités: sens de l’organisation, autonomie, écoute, capacité à travailler sous pression;
• Autres: discrétion, rigueur et sens du service.
Compétences requises:
• Homme ou femme;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Maîtrise du Pack Office;
• Aisance relationnelle et qualités de communication;
• Lecture de plans, connaissance des normes électriques (C15-100), groupes électrogènes, GMAO;
• Discrétion absolue.
Missions générales:
Mission 1: Gestion technique et immobilière – 35%:
• Immeuble & installations: superviser l’exploitation technique du bâtiment: électricité, ascenseurs, groupes électrogènes, climatisation, plomberie, systèmes incendie, contrôle d’accès;
• Groupes électrogènes: superviser la maintenance préventive, gérer les stocks et l’approvisionnement en carburant; tenir le registre de consommation avec pour objectif: zéro coupure non anticipée;
• Maintenance: piloter et contrôler les agents de maintenance et prestataires (électricité, ascenseurs, froid & clim, plomberie); gérer le planning GMAO, valider les interventions et vérifier la conformité;
• Assurances immeuble: suivre les contrats multirisques habitation, dommages, responsabilité civile; gérer les sinistres avec l’assureur ou le courtier.
Mission 2: Sûreté, sécurité & accès – 30%:
• Sécurité: gérer le contrat de gardiennage; définir les consignes, contrôler les rondes et analyser les rapports d’incidents; assurer l’interface avec la Police/Gendarmerie si nécessaire;
• Contrôle d’accès: administrer badges et cartes d’accès; gérer créations/suppressions J+0 avec la DSI et la DRH; tenir le registre des doubles de clés sous coffre conformément à la procédure;
• HSE: organiser deux exercices incendie par an; vérifier extincteurs/BAES; tenir le registre de sécurité.
Mission 3: Services généraux & conciergerie – 25%:
• Nettoyage: superviser le contrat de l’agence de nettoyage; réaliser des audits qualité hebdomadaires; gérer les consommables;
• Accueil VIP: superviser l’accueil physique, la gestion des salles de réunion et des salons VIP; garantir le standard de service pour la Direction générale, les investisseurs, clients et partenaires;
• Courrier & coursiers: organiser et superviser la réception/expédition du courrier, la gestion des plis sensibles et les courses urgentes;
• Services aux occupants: gérer pressing, réservations taxis/véhicules, accueil visiteurs, commandes de fournitures de bureau, machines à café et fontaines;
• Événementiel interne: assurer le support logistique pour Comex, CA, visites officielles, cocktails; gérer traiteur et aménagement des salles;
• Archives: organiser l’archivage physique et la destruction sécurisée des documents selon la politique du Groupe;
• Achats MG: lancer AO MG <5 M XAF, analyser les devis, suivre les budgets; négocier les contrats pluriannuels.
Mission 4: Pilotage & reporting – 10%:
• Budget: élaborer et suivre le budget Moyens Généraux; reporting mensuel sur les écarts;
• Tableau de bord: suivre indicateurs clés (taux de disponibilité ascenseur >98%, consommation carburant GE, délai d’intervention, taux d’incidents sécurité);
• Astreinte: assurer une astreinte téléphonique 24/7 pour les incidents majeurs de l’immeuble.
Modalités de candidature:
• Envoyez votre lettre de motivation et votre CV aux adresses: recrutement@alae-group.com;
• Date limite: au plus tard le 31/05/2026; préciser en objet: «Candidature Responsable des Moyens Généraux»;
NB: toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas examinée.