ESADISS Sarl recrute un(e) Secrétaire Bureautique - Stage Pro

Présentation d'ESADISS Sarl
ESADISS Sarl est une société spécialisée dans les solutions numériques et les prestations de services aux entreprises. Parallèlement à ses activités dans le domaine informatique et digital, ESADISS offre un service de secrétariat bureautique professionnel à destination des particuliers, entreprises, associations, ONG et administrations.

Parmi nos prestations figurent la saisie de documents, la mise en forme professionnelle, la rédaction administrative, la numérisation, l'impression, la reliure, la gestion documentaire et l'assistance administrative.

Dans le cadre du développement de cette activité, nous recrutons un(e) Stagiaire Professionnel(le) pour assurer à la fois les tâches administratives internes et les prestations fournies à nos clients.

Missions confiées
Le/la stagiaire sera impliqué(e) dans les activités suivantes:
Services de secrétariat pour les clients
• Accueillir et renseigner les clients;
• Prendre les commandes de prestations;
• Saisir les documents administratifs;
• Mettre en page des mémoires, rapports, thèses, CV et lettres de motivation;
• Élaborer des devis, factures et documents commerciaux;
• Réaliser des travaux de traitement de texte;
• Corriger la mise en forme des documents;
• Numériser, photocopier et imprimer des documents;
• Préparer les documents pour la reliure;
• Classer et archiver les documents des clients;
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Gestion administrative interne
• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Organiser les rendez-vous et les agendas;
• Préparer les dossiers administratifs de l'entreprise;
• Participer à l'élaboration des dossiers d'appels d'offres;
• Assurer le classement physique et numérique;
• Participer au suivi administratif des projets;
• Réaliser toutes autres tâches confiées par la Direction.

Compétences requises
Le/la candidat(e) devra maîtriser:
• Microsoft Word, Excel, Publisher et PowerPoint;
• Internet et la messagerie électronique;
• Les opérations d'impression, de numérisation et de photocopie;
• La reliure de documents;
• Le classement et l'archivage;
• La rédaction administrative;
• La mise en page professionnelle;
• L'orthographe et la grammaire françaises;
• L'utilisation de l'Intelligence Artificielle.

La connaissance d'outils tels qu'Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Canva ou d'autres logiciels de bureautique serait un atout.

Qualités personnelles
Nous recherchons une personne:
• organisée et rigoureuse;
• ponctuelle et professionnelle;
• discrète et respectueuse de la confidentialité;
• accueillante et orientée client;
• capable de travailler sous pression et de respecter les délais;
• autonome, proactive et ayant le sens du service.

Indemnisation
Ce stage est rémunéré. Le/la stagiaire percevra une indemnité mensuelle de 30 000 FCFA, sous réserve du respect des engagements (assiduité, ponctualité, qualité du travail et respect du règlement intérieur). Cette indemnité pourra être révisée ou complétée par des primes exceptionnelles en fonction des performances.

Débouchés
À l'issue des trois mois de stage, le/la stagiaire pourra prétendre:
• au renouvellement du stage;
• à un contrat professionnel;
• à un recrutement en CDD ou CDI au sein d'ESADISS SARL, selon les besoins et la qualité du travail fourni.

Lieu d'affectation
Le poste est situé à Garoua, quartier Laindé, près du Lawanat de Takasko. La résidence à proximité du lieu de travail est un atout. Les candidats éloignés devront pouvoir assurer leurs déplacements quotidiens dans les délais impartis.

Candidature en ligne
https://www.esadissonline.com/carrieres/stagiaire-professionnel-en-secr….