Solidarites International

Solidarités International is a non-profit organization working in areas of conflict and natural disasters. Its main aim is to provide quick and effective support for people in life-threatening situations by meeting their vital needs: water, food and shelter
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TCHAD/CAMEROUN – Grant Manager (H/F) - N'DJAMENA

Closing date:

Date de prise de fonction souhaitée : 15/12/2020
Durée de la mission : 6 mois
Localisation : N'DJAMENA

QUE FAISONS NOUS...

La mission Tchad Cameroun a été fusionnée au mois de juillet 2020. Elle est composée actuellement de 5 bases opérationnelles et 2 sous bases et d’une coordination répartie sur deux bureaux, le principal à N’Djamena, et l’autre à Yaoundé. Il y a actuellement, 4 expatriés sur le Cameroun, 7 sur le Tchad.

Le Cameroun dispose d’un budget annuel de 4 millions d’euros et le Tchad de 3,5 millions d’euros.

Au Tchad, Solidarités International développe depuis 2008 des projets dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) et de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA).

Depuis 2018, SI intervient dans les régions du Logone-Oriental et du Batha dans les secteurs de la SAME, EHA, Abris, NFI et résilience communautaire.

Région du Batha (zone agropastorale rurale structurellement affectée par l’insécurité alimentaire et nutritionnelle). Réponse de SI en cours dans le cadre d’un projet ECHO et de deux projets PAM : réponse d’urgence soudure et amélioration de la résilience des populations

Région du Logone-Oriental : Crise de réfugiés et retournés de RCA augmentant également la pression sur les populations hôtes. Les besoins présentent de nombreux points communs avec ceux des populations que SI soutient dans le Batha. Projet DIZA en cours de mise en œuvre : Cash ; CfW ; renforcement des moyens d’existence. Réponse d’urgence EHA finalisée. Développement d’un projet Wash in Health avec Mentor Initiative

Bassin du Lac Tchad : Veille contextuelle afin de pouvoir identifier des possibilités de positionnement sur cette crise

Au Cameroun, Solidarités International (SI) intervient depuis juin 2014, suite à l’éclatement de la crise centrafricaine qui a entrainé de nombreux mouvements de populations. A ce jour, plus de 230 000 réfugiés centrafricains sont encore présents dans le pays. La majorité de ces populations est installée dans des sites d’accueil le long de la frontière dans les régions de l’Est, de l’Adamaoua et du Nord. SI a 3 bases opérationnelles :

Garoua Boulai à l’Est ouverte en 2014, avec une réponse de SI Sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations réfugiées et hôtes des régions Est et Adamaoua, projet financé par l’Union Européenne. SI appui également les réfugiés du camp de Gado en renforçant leur moyens d’existence, ce projet est financé par ECHO.

Maroua et Mokolo à l’Extrême-Nord ouvertes en 2017 où SI mène un projet de sécurité alimentaire et moyens d’existence avec un volet cash transfert, un projet de mise en œuvre d’une système d’alerte précoce financé par ECHO et un projet résilient financé par l’UE qui se traduit par une réponse intégrée EHA- développement agricole et opportunités économiques pour lutter contre l’insécurité alimentaires et nutritionnelle.

DESCRIPTIF DU POSTE 1/2

Intégré(e) à l’équipe de coordination située en capitale et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.

Plus précisément, il / elle est responsable de :

  • Contribuer au développement stratégique de la mission
  • Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
  • Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium
  • Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en capitale comme au siège. Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
  • Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
  • Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
  • Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l'archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
  • Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l'archivage des rapports d'audit.
  • Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
  • Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
  • Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et avec le siège.
DESCRIPTIF DU POSTE 2/2

Enjeux et défis spécifiques

La mission Tchad/ Cameroun a pour ambition d’ouvrir une base dans la région du lac côté Tchad. La mission souhaite développer des programmes multi pays et multi disciplinaire. La/le Grants Manager doit ainsi avoir la capacité de développer des propositions qui s’adressent aussi bien aux bailleurs humanitaires que de développement.

La/le Grants Manager doit aussi appuyer la mission à diversifier ses sources de financements : cette diversification a déjà été entreprise avec le SDC. Elle devra être poursuivie notamment avec la coopération allemande, AFD, GAC, BHA.

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

  • Rétablir et renforcer les schémas de communication suite à la fusion Tchad / Cameroun et veiller au respect du cycle de développement de projet
  • Présentation des outils de redevabilité bailleurs aux équipes
  • Clarifier et formaliser la répartition des tâches au sein de la mission sur le développement des rapports et des propositions de projet. Mettre en place un processus de production des rapports bailleurs remettant les RP au cœur du processus en leur donnant les outils et méthodes nécessaires.
  • Accompagner l’ouverture d’une base dans la région du Lac (partie tchadienne) en recherchant des financements diversifiés.
  • Soulager le DP des aspects de redevabilité bailleur et des communications bailleurs sur les points contractuels bailleurs
  • Appuyer le DP dans la diversification du portefeuille bailleurs de la Mission et la mise en place d’un plan de financement sur 2 ans.
VOTRE PROFIL
  • Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
  • Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
  • Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
  • Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels. Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.
  • Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
  • Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
  • Connaissance du contexte du Tchad et du Cameroun et expérience avec SI sont un plus.
  • Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique.
  • Langues : Excellente maîtrise du français. Bonne maîtrise de l’anglais.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 1800 euros brut par mois, selon expérience, ( 1980 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés ) Per Diem mensuel de 500 usd par mois.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 1240 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE :

Le poste est basé à Ndjamena au Tchad où vit une équipe d’expatriés. Les conditions de vies sont confortables à N’Djaména : Eau chaude et électricité quasiment en permanence, appartement moderne, salle de sport, piscine, petit restaurant au sein de la résidence, internet.

How to Apply

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via ce lien : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=58230. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!