Union Bank of Cameroon lance un Appel d'Offre pour la Fournitures de Gadgets de fin d'annee

Référence: CC-MC-2026-05

1. PREAMBULE
Le présent projet s'inscrit dans la politique de marketing stratégique de la banque visant à renforcer sa notoriété auprès du grand public. Chaque fin d'année, UBC rend hommage à ses employés, clients et partenaires en leur offrant des cadeaux et autres articles représentatifs des liens privilégiés qu'ils entretiennent avec l'établissement. Pour ce faire, la banque doit faire preuve de créativité et d'originalité afin de marquer les esprits et d'atteindre l'objectif de visibilité recherché.

2. OBJET DE LA CONSULTATION
UNION BANK OF CAMEROON PIC recherche des prestataires capables de fournir des gadgets publicitaires personnalisés de haute qualité, dans le respect des normes, dans les délais impartis et à des coûts raisonnables.

3. PROPRIÉTAIRE DU PROJET
Le maître d'ouvrage du projet susmentionné est UNION BANK OF CAMEROON PIC, représentée par son Directeur général, Mme Charlotte C. Kouecheu.
• Nom de l'entreprise: UNION BANK OF CAMEROON PIC
• Activité principale: Banque
• Année de début des activités: 1999
• Réseau: 11 Agences

4. ÉTENDUE DU TRAVAIL, RESPONSABILITÉS ET DESCRIPTION
Le prestataire collaborera étroitement avec le personnel du service Marketing & Communication. Il devra fournir les prestations suivantes dans le cadre des composantes indiquées:

6. QUALIFICATIONS REQUISES
En soumettant son offre, le prestataire s'engage à respecter l'intégralité des instructions, des termes de référence et des spécifications techniques figurant dans le présent appel d'offres.

7. LES ATTENTES À L'ÉGARD DU FOURNISSEUR DE SERVICES
• Attentes générales: respect du calendrier de développement et conformité aux instructions.
• Confidentialité et conflits d'intérêts: Le contractant ne doit à aucun moment, avant ou après l'achèvement de cette prestation, utiliser, divulguer ou communiquer à quiconque des informations confidentielles sur UBC qu'il aurait apprises durant le projet. Pour garantir l'indépendance, UBC se réserve le droit d'exiger du prestataire la signature d'une déclaration attestant l'absence de conflit d'intérêts en lien avec les tâches à réaliser.
• Contraintes de coûts: L'offre financière doit présenter clairement l'ensemble des coûts des prestations ainsi que leur détail. L'optimisation financière des prix est un critère déterminant.

8. EXIGENCE DES SOUMISSIONNAIRES
En soumettant son offre, le prestataire est tenu de se conformer à l'ensemble des instructions, termes de référence et spécifications techniques contenus dans le présent cahier des charges.

9. MODIFICATION DE L'APPEL D'OFFRES
UNION BANK OF CAMEROON PIC se réserve le droit d'apporter des modifications au dossier d'appel d'offres avant la date limite fixée pour la réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier d'appel d'offres modifié sans pouvoir formuler de réclamation. Ces modifications seront communiquées à tous les soumissionnaires ayant retiré ledit dossier, et figureront dans les dossiers mis à disposition des autres candidats.

10. INFORMATION POUR LES SOUMISSIONNAIRES
Tout candidat peut demander, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie électronique, des précisions ou des renseignements concernant l'avis d'appel d'offres. Cette demande n'est recevable que si elle parvient au moins 7 jours avant la date prévue pour la séance d'ouverture des plis.

11. LE CONTENU ET LA PRÉSENTATION DES OFFRES
Les offres doivent contenir les éléments suivants:
• Offre technique
• Offre financière
• Documents administratifs
• Des échantillons des gadgets proposés

Les informations suivantes doivent figurer sur l'enveloppe extérieure:
• Adresse de dépôt des offres, communiquée ci-dessous
• La référence de l'appel d'offres
• Le nom du prestataire

Tout élément manquant entraînera automatiquement l'élimination de cet appel d'offres.

12. SOUMISSION DE L'OFFRE
• Adresse du destinataire: Les offres sont adressées à UNION BANK OF CAMEROON PIC dans un colis fermé, avec la mention sur l'enveloppe "Offre à ouvrir uniquement pendant la session", et doivent être déposées à l'adresse suivante: UNION BANK OF CAMEROON PIC, Boîte postale 15569 Boulevard de la liberté, Douala. Attn: DIRECTION MARKETING & COMMUNICATION
• Calendrier: Date limite de dépôt de l'offre: 30/06/2026. Ouverture des plis: 03/07/2026
• Informations sur le lauréat: Le candidat retenu sera informé par courriel que son offre a été acceptée. Les autres candidats seront informés par le même canal du choix final de la commission décisionnaire.
• Évaluation: Chaque prestataire sera évalué sur la base des critères suivants: