Akomark Group recrute un(e) Secrétaire infographe
La Secrétaire Infographe occupe un poste polyvalent combinant gestion administrative, accueil client et création graphique. Elle assure l'interface entre la clientèle et la production tout en garantissant la qualité de la communication visuelle.
Relations clients et accueil:
• Accueillir, orienter et conseiller les clients physiquement ou via les canaux digitaux (Téléphone, WhatsApp)
• Analyser les besoins spécifiques en design et en impression
• Guider les clients sur les choix techniques (formats, supports, options de finition)
• Assurer le suivi rigoureux des commandes et informer sur l'état d'avancement des travaux
Support administratif:
• Réceptionner et traiter les demandes de devis ainsi que les commandes
• Produire les devis, factures et l'ensemble des documents administratifs
• Organiser l'archivage et le classement des dossiers clients
• Gérer la correspondance numérique et téléphonique
• Planifier les rendez-vous, les réunions et les éventuels déplacements
• Rédiger et mettre en forme les supports de communication interne ou commerciale
Gestion technique et logistique:
• Superviser l'état du matériel de production (ordinateurs, imprimantes, machines)
• Garantir le bon usage et l'entretien de premier niveau des équipements
• Piloter les stocks de consommables (papier, encres, supports divers)
• Anticiper les besoins en approvisionnement et signaler les défaillances techniques
Suivi comptable de premier niveau:
• Enregistrer les règlements clients et tenir le registre des encaissements
• Assurer la mise à jour constante du journal des ventes
• Centraliser les factures et les reçus
• Préparer les éléments comptables pour la transmission à la direction
Profil recherché:
• Maîtrise confirmée du secrétariat bureautique et administratif
• Solides compétences en infographie
• Esprit créatif, réactivité, flexibilité et professionnalisme
• Rigueur dans le respect des échéances
• Aptitude à travailler dans un environnement à forte pression
Modalités de candidature:
Faites parvenir votre CV au bureau de l'entreprise TINECAM situé à la nouvelle NSIMEYONG ou transmettez-le par WhatsApp aux numéros suivants: 659 13 76 33 / 671 51 55 50.