NOé Cameroun invite à soumissioner pour l’Acquisition Rruches Kényanes et de Support Trépied
INVITATION À SOUMISSIONNER DES DEVIS POUR L’ACQUISITION DE TROIS CENT (300) RUCHES KÉNYANES ET CENT CINQUANTE (150) SUPPORTS TRÉPIED AU FARO
• NOé (ci-après dénommé « le Client ») vous convie à remettre un devis portant sur l’acquisition de trois cent (300) ruches kényanes et cent cinquante (150) supports trépied, incluant leur fourniture ainsi que leur livraison dans la localité de Voko, située dans le département du Faro, région du Nord Cameroun.
• Un prestataire (ci-après dénommé « Soumissionnaire ») sera retenu selon une analyse des offres fondée sur le montant évalué des propositions conformes pour l’essentiel aux stipulations des documents de la demande de devis, afin d’identifier l’offre évaluée la moins-disante.
• La présente demande de devis (DDD) comprend ce document ainsi que ses annexes et leurs appendices:
- Annexe A: Description sommaire des fournitures / Termes de référence
- Annexe B: Contenu de la proposition à soumettre + les Appendices I et II
Veuillez noter que les modalités énoncées dans cette demande de devis, y compris la description des fournitures/termes de référence présentés à l’Annexe A, seront intégrées dans tout contrat si NOÉ accepte votre proposition. Tout contrat de cette nature exigera le respect de l’ensemble des exposés factuels et déclarations contenus dans la proposition.
• Votre proposition doit impérativement être rédigée en Français, et sera transmise par courriel à l’adresse: administration.cameroun@noe.org et/ou remise en mains propres avec la mention suivante en objet « 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026 » au plus tard le 20 Mai 2026 à minuit (heure de Yaoundé).
• La durée de validité des propositions est d’au moins 90 jours à compter de la date limite fixée pour la soumission.
• Le fait de soumettre une proposition par le soumissionnaire vaut confirmation qu’il a pris en compte l’intégralité des documents contenus dans le dossier, y compris les additifs (le cas échéant), toutes les annexes et, selon les cas, les appendices des annexes.
Fait à Voko le 29/04/2026
APPEL D’OFFRE N° 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026
A.1 PRÉAMBULE
A.1.1 NOÉ est une association de protection de la nature, d’intérêt général et à but non lucratif, créée en 2001. Elle déploie en France et à l’international des actions de sauvegarde de la biodiversité pour le bien de toutes les espèces vivantes, y compris l’espèce humaine. Pour cela, NOÉ met en œuvre des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien aux activités économiques ainsi qu’aux organisations de la société civile favorables à la biodiversité. Pour en savoir plus sur NOÉ: https://noe.org
A.1.2 Depuis Mars 2023, NOÉ met en œuvre en consortium avec AFRICAN WILDLIFE FOUNDATION (AWF) et CONSERVE GLOBAL (CG) un projet financé par l’Union Européenne (UE) d’une durée de 5 ans dans le paysage Faro, région du Nord Cameroun. Ce projet intitulé: « Gestion durable et inclusive des ressources naturelles et des habitats » est la composante 3 du projet « Cameroun: Septentrion Vert et Résilient (CaSeVe) ». L’objectif de CaSeVe 3 étant de veiller à ce que les ressources naturelles ainsi que les habitats soient gérés de manière plus durable et inclusive, la mission principale de NOÉ ici est de garantir que les bénéfices de la valorisation du patrimoine naturel du paysage Faro soient partagés équitablement.
A.2 OBJET DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS
A.2.1 NOÉ invite, par la présente demande de devis, les structures intéressées à remettre leurs offres concernant l’acquisition de trois cent (300) ruches kényanes et cent cinquante (150) supports trépied, incluant leur fourniture et leur livraison dans la localité de Voko, située dans le département du Faro, région du Nord Cameroun.
A.2.2 Le contrat sera valable pour une durée maximale de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de signature. Le début de l’exécution des prestations est prévu en principe pour début Juin 2026.
A.3 FOURNITURE – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
A.3.1 Les prestations concernent la fourniture de trois cent (300) ruches kényanes complètes ainsi que cent cinquante (150) supports trépied métalliques, prêtes à l’emploi pour l’apiculture et conformes aux spécifications techniques ci-après:
A.3.2 Ruches kényanes
Les ruches seront de type kényan à barres supérieures (modèle horizontal), peintes en blanc.
• Matériaux: bois blanc résistant, bien séché et soigneusement poncé
• Barrettes:
- Largeur obligatoire: 32 mm (3,2 cm)
- Nombre: 23 barrettes par ruche
- Fourniture supplémentaire: 04 barrettes
- Total: 27 barrettes par ruche
• Toit:
- En tôle lisse avec cadre en bois
- Facile à poser et à enlever
- Assure l’étanchéité et la protection contre les intempéries
• Trou d’envol:
- Situé à la base sur un côté de la ruche
- Dimensions: hauteur 8 mm ; longueur de 8 à 10 cm
• Poignées:
- Installées en paire
- Positionnées à 2 cm des côtés des faces trapézoïdales
- Facilitent la manutention
• Description générale:
- Caisse de section trapézoïdale de 70 cm de long
- Parois inclinées à 22° par rapport à la verticale
- Angle interne du fond d’environ 120°
- Fermeture supérieure assurée par des barrettes jointives sans espace
- Fabrication en bois blanc résistant
- Toit en tôle lisse monté sur cadre en bois assurant l’étanchéité
- Entrée aménagée à la base d’un grand côté avec possibilité d’une planche d’envol
A.3.3 Supports trépied métalliques pour ruches
Les supports sont destinés à surélever les ruches afin d’améliorer les conditions de travail de l’apiculteur et de protéger les ruches.
• Structure:
- Support rectangulaire en cornière de 50
- Quatre (04) pieds
- Hauteur comprise entre 70 cm et 1 m
- Pieds inclinés formant un angle de 60° avec la structure pour assurer la stabilité
• Renforcement:
- Quatre (04) cales de stabilisation soudées
- Positionnées à 25 cm du sol
• Dimensions:
- Longueur: 71 cm
- Largeur: 27 cm
- Hauteur: 70 cm
- Les dimensions indiquées correspondent aux dimensions internes du réceptacle
• Réceptacle:
- Les cornières supérieures doivent permettre de recevoir et maintenir la ruche
• Finition:
- Peinture à huile de couleur noire sur l’ensemble de la structure
- Protection contre la corrosion et les intempéries
NB: Toutes les fournitures doivent être livrées complètes, conformes aux présentes spécifications techniques et en bon état dans la localité de Voko.
A.4 PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES
Chaque fois qu’il est fait référence dans le présent document à des normes, règles et codes spécifiques auxquels doivent répondre les prestations à fournir, la dernière édition ou révision en vigueur de ces normes, règles et codes s’appliquera, sauf disposition contraire dans le contrat proposé par le fournisseur.
A.5 CONTRÔLE DE L’EXÉCUTION DES FOURNITURES
A.5.1 Le contrôle de l’exécution des fournitures est assuré par le département administratif et financier du Client. Le Fournisseur s’engage à respecter les directives du Client, et particulièrement celles émanant de ce département, dans le cadre de l’exécution du contrat qui sera établi à cet effet.
A.5.2 Le Fournisseur devra désigner un ou plusieurs responsables au sein de sa structure chargés de superviser la bonne exécution de la fourniture des trois cent (300) ruches kényanes et des cent cinquante (150) supports trépied métalliques, ainsi que de coordonner les échanges avec les services compétents du Client.
A.5.3 Le Fournisseur devra informer le Client de tout changement ou difficulté susceptible d’affecter la fourniture des biens, conformément aux clauses contractuelles.
A.6 DÉCLARATIONS ET GARANTIES
• Les soumissionnaires déclarent posséder l’expérience, les qualifications et les capacités requises pour l’exécution de la fourniture des biens précités, notamment les ruches kényanes et les supports trépied métalliques, et pour accomplir les obligations et responsabilités prescrites par le contrat, et qu’ils sont prêts à exécuter ladite fourniture.
• Les soumissionnaires déclarent être en conformité avec l’ensemble des lois et règlements en vigueur dans tout lieu où doit être exécutée l’intégralité ou une partie de la fourniture de biens. Ils prendront, avec diligence, toute action corrective nécessaire chaque fois que leur attention aura été attirée sur une violation de cette législation.
• Ils déclarent notamment s’être acquittés des impôts divers et des charges sociales prescrits par les lois en vigueur et être autorisés à exercer leurs activités.
A.7 SÉLECTION ET ÉVALUATION
A.8.1 Conformité
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur:
• Les soumissionnaires déclarent disposer de l’expérience nécessaire pour la fabrication et la fourniture de ruches kényanes et de supports métalliques.
• La capacité de l’entreprise à fabriquer ou fournir les ruches kényanes et leurs supports, ainsi que les moyens dont elle dispose pour assurer la production et la livraison.
• La méthode proposée pour la fabrication, le contrôle de qualité et la livraison des ruches et supports jusqu’au site de Voko.
• Les capacités financières de l’entreprise pour exécuter le marché dans les délais.
• La clarté et la présentation générale de l’offre.
• L’expérience du personnel impliqué dans la fabrication et la livraison des équipements.
Le système de notation utilisé est le mode binaire (oui/non):
• Expérience nécessaire pour la fabrication: oui/non
• Capacité de l’entreprise à fabriquer et fournir les ruches: oui/non
• Personnel d’encadrement de l’entreprise: oui/non
• Méthodologie de fabrication, de contrôle qualité et de livraison: oui/non
• Capacité financière de l’entreprise: oui/non
• Présentation générale de l’offre: oui/non
A.8.2 Défauts de conformité, erreurs réparables et omissions
A.8.2.1 À condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, NOÉ pourra passer outre tout défaut de conformité ou toute omission de ladite soumission qui, de l’avis de NOÉ, ne constitue pas une dérogation importante.
A.8.2.2 À condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, NOÉ pourra demander au soumissionnaire concerné de fournir les informations ou les documents nécessaires, dans un délai raisonnable, pour rectifier les défauts de conformité ou omissions de la soumission liés à des exigences en matière de documentation. Une telle omission ne pourra pas se rapporter à un quelconque aspect du prix de la soumission. Le fait pour le soumissionnaire concerné de ne pas se conformer à une telle demande pourra entraîner le rejet de sa soumission.
A.8.2.3 À condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, NOÉ corrigera les erreurs de calcul de la manière suivante:
a) en cas de divergence entre le prix unitaire et le total du poste concerné, obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire prévaudra et le total du poste sera corrigé, sauf si NOÉ estime que la position de la virgule du prix unitaire est manifestement erronée, auquel cas le total du poste indiqué prévaudra et le prix unitaire sera corrigé ;
b) en cas d’erreur dans le calcul d’un total correspondant à l’addition ou à la soustraction de sous-totaux, les sous-totaux prévaudront et le total sera corrigé ;
c) en cas de divergence entre des montants en lettres et en chiffres, le montant en lettres prévaudra, sauf s’il est lié à une erreur de calcul, auquel cas le montant en chiffres prévaudra, sous réserve de ce qui précède.
A.8.2.4 Si le soumissionnaire n’accepte pas une correction d’erreur à laquelle NOÉ aura procédé, sa soumission sera rejetée.
A.8.3 Évaluation
L’évaluation consistera à appliquer le critère de sélection de l’offre la moins-disante parmi les offres conformes.
Si l’offre évaluée la moins-disante est jugée anormalement basse ou est fortement déséquilibrée par rapport à l’estimation de l’Autorité contractante des travaux à exécuter dans le cadre de la lettre-commande, la Sous-commission d’analyse peut, à partir du sous-détail de prix fourni par le soumissionnaire pour n’importe quel élément ou pour tous les éléments du détail quantitatif et estimatif, vérifier si ces prix sont compatibles avec les méthodes de fabrication et le calendrier proposé. Au cas où les justificatifs présentés par le soumissionnaire ne lui sembleraient pas satisfaisants, l’Autorité contractante peut rejeter ladite offre.
A.8 PIÈCES CONSTITUTIVES DU DÉPÔT DE CANDIDATURES
A.9.1 Pièces administratives
a) Déclaration de soumissionner signée
b) Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances
c) Un registre du commerce
d) Une carte du contribuable
e) Une attestation de conformité fiscale délivrée par le Chef du Centre des Impôts territorialement compétent certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours, datant de moins de trois mois
f) Plan et attestation de localisation de l’entreprise
A.9.2 Offre technique
a) L’expérience de l’entreprise dans la fabrication ou la fourniture de ruches ou d’équipements similaires
b) Le CV, la copie du diplôme des personnes chargées de la fabrication et de la supervision des travaux
c) Les moyens matériels disponibles pour la fabrication et la livraison des ruches et supports
d) Une brève description de la manière dont les ruches et supports seront fabriqués et livrés
e) Le délai prévu pour la fabrication et la livraison
f) Les matériaux qui seront utilisés pour la fabrication
A.9.3 Offre financière
a) La soumission proprement dite, en original, signée et datée
b) Le Bordereau des Prix Unitaires et forfaitaire dûment rempli, signé et paraphé à chaque page
c) Le Détail Estimatif dûment rempli, signé et paraphé à chaque page
A.9 MODALITÉS DE PAIEMENT
Les paiements se feront essentiellement par virement bancaire selon la répartition ci-après:
• 40 % après signature du contrat
• 60 % après la réception finale
APPENDICE I (À inclure dans le Devis)
A: Destinataire
Messieurs,
Nous, soussignés (Nom, Prénom et qualités), agissant au nom de la Société (Nom, raison sociale et adresse complète de l’Entreprise), en vertu du pouvoir qui nous a été conféré par acte du (date de l’acte donnant délégation de pouvoir),
Après avoir examiné toutes les pièces constitutives de la Demande de propositions Réf. N° 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026,
Nous soumettons et nous engageons à exécuter, dans les conditions prévues dans le Contrat et tous les documents contractuels constituant le Marché, les prestations décrites dans les Termes de référence.
Reconnaissons le caractère contractuel de toutes les pièces énumérées dans les Critères d’évaluation de la demande de propositions.
Nous proposons d’exécuter ces prestations aux prix unitaires hors taxes précisés dans le cadre du bordereau de prix unitaires joint à la présente soumission.
Acceptons d’être liés par la présente soumission pour un délai minimal de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Demandons que le paiement des sommes dues à l’Entreprise se fasse par règlement de factures dans le respect de la réglementation en vigueur.
En foi de quoi, nous apposons notre signature sur la présente offre.
Fait à ______, le ______ 2026
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ
APPENDICE II (À inclure dans le Devis)
À l’attention de NOÉ Cameroun
PO: 1337 Rue Ekoudou Bastos
Yaoundé-Cameroun
Madame, Monsieur,
Après avoir pris connaissance de votre dossier d’appel d’offres (N° 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026) dont nous accusons réception par la présente, nous, soussignés, offrons d’assurer les prestations requises et, ce, en pleine conformité avec les termes de ladite Demande de devis pour les prix unitaires (toutes taxes comprises) indiqués.
Nous nous engageons à respecter notre proposition sur une période de quatre-vingt-dix (90) jours au minimum, à compter de la date de soumission des propositions indiquée par la Demande de devis. Celle-ci nous engage et vous avez toute latitude pour la juger recevable à tout moment avant l’expiration de ladite période.
En attendant l’établissement et la signature d’un contrat entre nous, la présente offre ainsi que votre acceptation écrite et la notification par vous de l’adjudication du marché en notre faveur constitueront le contrat nous liant et ayant force exécutoire.
Date: _______________
Dûment autorisé à signer pour et au nom de: _______________
[Signature]
En ma qualité de: _______________
[Fonction]
FORMULAIRE DE SOUMISSION D’UNE PROPOSITION