HBS International Consulting S.A recrute un(e) Assistante de Direction

HPS International Consulting S.A

HPS International Consulting Plc (HPS) is a pan African investment and financial lobbying firm headquartered in Cameroon with offices and representative in London, and Washington DC. It is the first-biggest pan African’s investment consulting and capital lobbying firm in the world as of 2020. Serving local governments and private companies that are leaders in their industries. Ranging from multinationals to small businesses already doing business in Africa or exploring new business opportunities in Africa.

From Wall Street and on other financial markets where we operate, we advise African governments and multinational companies on strategic and capital markets communications, financial PR and capital lobbying to help effectively position them with the financial community and markets in the process of developing new perspectives for their growth, reputation management and crisis communication.
We are acknowledged as a leader in investor relations, international development consulting, capital lobbying, strategic communication, International government affairs and advocacy HPS has a market-leading position in CEMAC market and correspondents in around 50 countries around the world, with four largest investment analysis and financial information brands.
Website: https://www.hpsinternationalconsulting.com/

HBS International Consulting S.A recrute un(e) Assistante de Direction

 

HPS International Consulting S.A. recrute en externe, pour ses besoins de fonctionnement, une Assistante de direction Bilingue.

Responsabilités et attributions
Sous la supervision hiérarchique du PDG, l'assistante de direction s'occupera des tâches suivantes au sein de la société HPS International Consulting S.A:

Service d'accueil et secrétariat
• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Appuyer la rédaction des courriers de la société
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
• Rédiger les correspondances de la société ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe

Appui logistique et organisationnel au projet
• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Établir des listes de présence pour les réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre les mouvements du personnel au moyen des fiches de présence
• Suivre les fiches de permission d'absence de chaque employé
• Suivre la livraison des journaux

Autres attributions
• Appuyer d'autres tâches et activités sur instruction de ses supérieurs
• Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet

Profil requis
Qualifications
Être titulaire d'un BTS en secrétariat bureautique ou de tout autre diplôme équivalent (Licence, etc.)

Expérience professionnelle
Avoir six (6) mois à deux (2) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et compétences
• Bonne présentation
• Dynamisme
• Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants requis; la maîtrise des deux langues serait un atout
• Préservation de la confidentialité des informations traitées
• Manipulation des équipements téléphoniques
• Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
• Bon sens relationnel
• Rigueur et travail en équipe
• Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
• Bonne faculté d'adaptation

Dépôt des candidatures
Toutes les candidatures seront uniquement reçues par courriel à l'adresse suivante: recrutement@hps-consulting.co.uk.

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