Ets Eco-Produits recrute un(e) Responsable des Services Généraux

Rattachement hiérarchique: Direction Générale

Mission principale
Garantir la gestion, la coordination et le bon fonctionnement des services de soutien de l’entreprise, incluant le secrétariat, la logistique, les moyens généraux et les équipements informatiques, pour assurer un environnement de travail efficace, sécurisé et performant.

Responsabilités principales
Gestion Administrative et Secrétariat
• Superviser les activités de secrétariat et d’assistance administrative.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Veiller à l’archivage physique et numérique des documents.
• Suivre les contrats, abonnements et dossiers administratifs.
• Établir et faire respecter les procédures administratives internes.
• Aider la Direction dans la préparation de rapports, présentations et correspondances officielles.

Gestion Logistique et Moyens Généraux
• Organiser et superviser les achats de fournitures, consommables et équipements.
• Gérer les stocks et assurer leur réapprovisionnement.
• Superviser la maintenance des locaux, équipements et installations.
• Coordonner les prestataires externes (maintenance, sécurité, nettoyage, transport, etc.).
• Gérer le parc automobile et suivre les consommations.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements internes.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de sûreté.

Gestion Informatique
• Suivre et gérer le parc informatique (ordinateurs, imprimantes, réseau, téléphonie).
• Coordonner les interventions des prestataires informatiques.
• Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements informatiques.
• Participer à la mise en œuvre des outils numériques et logiciels de gestion.
• Gérer les accès utilisateurs, messageries et équipements.
• Veiller à la sécurité informatique et à la sauvegarde des données.
• Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques informatiques.

Gestion Budgétaire et Reporting
• Élaborer et suivre le budget des services généraux.
• Contrôler les dépenses et optimiser les coûts de fonctionnement.
• Produire des tableaux de bord et rapports périodiques.
• Proposer des actions d’amélioration continue des services supports.

Management et Coordination
• Encadrer et coordonner les équipes administratives, logistiques et techniques.
• Définir les objectifs et suivre les performances des collaborateurs.
• Organiser la répartition des tâches et assurer le respect des délais.
• Favoriser une collaboration efficace entre les différents services.

Profil recherché
Formation
• Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Logistique, Management, Informatique de Gestion ou domaine équivalent.

Expérience
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Expérience en gestion administrative, logistique et coordination de services supports.

Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Connaissances en gestion logistique et achats.
• Bonne compréhension des infrastructures et équipements informatiques.
• Gestion budgétaire et élaboration de tableaux de bord.
• Techniques de gestion documentaire et archivage.

Qualités personnelles
• Leadership et sens de l’organisation.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Excellentes capacités de communication.
• Sens du service et de la résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’initiative et force de proposition.

Lieu de travail : [À préciser]
Type de contrat : [CDD/CDI]

E-mail: Rh@eco-produits.com.