La CAF recrute un(e) Assistant de Direction

Organisation: Confédération africaine de football (CAF)

Vous souhaitez contribuer au rayonnement du football africain et participer à son évolution vers les plus hauts standards internationaux ?

La Confédération Africaine de Football (CAF) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer le Cabinet du Président. Cette fonction stratégique s’adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable d’assurer un accompagnement administratif, organisationnel et institutionnel de haut niveau dans un environnement international exigeant.

1. Présentation du poste
Sous l’autorité du Cabinet du Président, le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif, stratégique et opérationnel au Président de la CAF. Il ou elle veillera à la bonne gestion de ses priorités, de son agenda, de ses communications et de ses relations institutionnelles.

La fonction implique également une coordination permanente entre le Cabinet du Président, le Secrétariat général, la direction de la CAF, les associations membres et les différents partenaires internes et externes.

Compte tenu de la dimension internationale et de la sensibilité politique de cet environnement, le poste exige une discrétion irréprochable, un excellent jugement professionnel, un sens aigu de la diplomatie et une grande autonomie dans la gestion de dossiers complexes et confidentiels.

2. Responsabilités principales
Soutien administratif et accompagnement stratégique
• Assurer la coordination générale des activités du Cabinet du Président et gérer un agenda comprenant des réunions, des audiences, des déplacements et des engagements officiels aux priorités évolutives.
• Préparer le Président aux rencontres de haut niveau, aux cérémonies officielles, aux réunions du Comité exécutif, aux congrès et aux autres événements institutionnels, en élaborant les ordres du jour, les notes préparatoires, les dossiers documentaires, la correspondance et les éléments de langage.
• Examiner, classer et hiérarchiser les courriers, les sollicitations et les demandes adressées au Président, tout en garantissant leur traitement dans les délais appropriés.
• Mettre en place un mécanisme efficace de suivi des dossiers afin d’assurer une remontée des informations pertinentes et une gestion rigoureuse des demandes en cours.
• Suivre l’exécution des décisions prises en réunion et veiller à la réalisation des actions convenues avec les interlocuteurs concernés.
• Anticiper les besoins du Président, identifier les sujets nécessitant une attention particulière et gérer les priorités concurrentes avec discernement.
• Contribuer à la préparation et à la coordination des initiatives stratégiques, des dossiers institutionnels, des négociations de haut niveau, des visites officielles et des rencontres internationales.

Coordination institutionnelle, diplomatique et gouvernance
• Entretenir des relations professionnelles solides et strictement confidentielles avec le Secrétaire général de la CAF, les vice-présidents, les membres du Comité exécutif, les présidents des associations membres et les principaux dirigeants du football africain.
• Faciliter les échanges entre le Cabinet du Président, le Secrétariat général et les différents services administratifs afin d’assurer une circulation fluide et efficace de l’information.
• Accompagner le Président dans la gestion des relations institutionnelles sensibles, en tenant compte des contextes politiques, culturels et linguistiques propres aux différents interlocuteurs.
• Organiser la participation du Président aux réunions du Comité exécutif, des commissions permanentes, de l’Assemblée générale et des autres organes de gouvernance, notamment en préparant les calendriers, les ordres du jour, les documents de référence et les dispositions logistiques.
• Participer, lorsque cela est nécessaire, aux réunions stratégiques afin de consigner les décisions importantes, les engagements pris et les actions à entreprendre.
• Coordonner les communications avec les membres du Comité exécutif, les administrateurs et les autres personnalités de haut rang concernant les réunions, les audiences et les manifestations officielles.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes concernées pour garantir le bon déroulement des activités institutionnelles.

Communication, protocole et confidentialité
• Rédiger, relire et organiser la transmission des correspondances confidentielles, des notes de synthèse, des discours, des éléments de langage et des autres documents destinés au Président.
• Collaborer avec le département de la communication de la CAF pour préparer les déclarations officielles, les interventions publiques et les communications médiatiques du Président, selon les besoins.
• Protéger les informations sensibles relatives aux affaires institutionnelles, politiques, commerciales et personnelles, en veillant à ce que leur accès et leur diffusion soient strictement contrôlés.
• Représenter le Cabinet du Président avec professionnalisme, courtoisie, maturité et réserve dans toutes les circonstances.

Voyages internationaux et événements majeurs
• Organiser les déplacements internationaux du Président, y compris les voyages impliquant plusieurs pays, les réunions successives, les exigences protocolaires et les éventuelles modifications de dernière minute.
• Constituer des dossiers de voyage complets comprenant les itinéraires, les programmes de réunions, les coordonnées des interlocuteurs, les informations contextuelles et les documents nécessaires à chaque mission.
• Coordonner la préparation des rapports de dépenses après les déplacements, conformément aux procédures applicables.
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer une organisation optimale des rendez-vous et des engagements du Président.
• Apporter un soutien logistique et organisationnel avant, pendant et après les grandes compétitions et manifestations organisées par la CAF, la FIFA et les instances du football international.

3. Profil et qualifications recherchés
Formation académique
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires, management, communication, relations internationales ou dans un domaine équivalent.
• Un diplôme de niveau Master dans l’une de ces disciplines ou dans un domaine connexe constitue une qualification fortement souhaitée.
• Une formation complémentaire en administration du football ou en management du sport, notamment un programme de Master de la FIFA, représente un avantage.

Expérience professionnelle
• Justifier d’au moins 7 années d’expérience pertinente auprès d’un président, d’un directeur général, d’un dirigeant exécutif, d’un vice-président, d’un haut fonctionnaire ou d’une personnalité occupant des responsabilités comparables.
• Avoir évolué dans un environnement complexe, international ou diplomatique, avec des responsabilités nécessitant une grande autonomie, une discrétion absolue et une forte capacité d’organisation.
• Une expérience au sein d’une fédération sportive internationale, d’une institution diplomatique, d’un organisme gouvernemental ou d’une structure de gouvernance du football constitue un atout majeur.
• Démontrer une expérience concrète en matière de protocole institutionnel ou diplomatique, ainsi que dans l’accueil et la coordination de personnalités et d’interlocuteurs de haut niveau.

Compétences linguistiques et informatiques
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• La connaissance de l’arabe représente un avantage supplémentaire.
• Posséder une excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

4. Compétences clés et qualités personnelles
Le ou la candidat(e) devra faire preuve des aptitudes suivantes:
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec une aptitude à interagir avec des dirigeants, des diplomates, des responsables gouvernementaux et des personnalités du monde sportif.
• Forte sensibilité politique et interculturelle, associée à un excellent sens de la diplomatie et à la capacité de gérer des relations institutionnelles délicates.
• Intégrité irréprochable, intelligence émotionnelle, discrétion et discernement dans le traitement des dossiers confidentiels.
• Grande précision dans l’exécution des tâches, tout en conservant une compréhension globale des enjeux stratégiques et institutionnels.
• Solides compétences en recherche, en analyse, en synthèse et en organisation documentaire, permettant de présenter des informations complexes de manière claire et concise.
• Capacité à détecter les difficultés potentielles, à anticiper les risques et à proposer des solutions avant l’apparition de problèmes.
• Excellente gestion du temps et des priorités, avec une aptitude à faire face aux changements fréquents de programme.
• Sang-froid, efficacité et professionnalisme dans les situations de forte pression.
• Grande adaptabilité, résilience, sens de l’initiative et disponibilité face à des exigences professionnelles élevées.
• Disposition à effectuer des déplacements fréquents et à travailler, lorsque nécessaire, en dehors des horaires habituels, notamment le soir et les week-ends.

5. Avantages proposés
En rejoignant la CAF, vous bénéficierez notamment:
• D’une fonction diversifiée et stimulante au sein d’une organisation sportive internationale de premier plan.
• De conditions d’emploi attractives.
• De l’opportunité de collaborer avec une équipe internationale engagée dans le développement du football africain.
• D’un régime de retraite avantageux.

6. Lieu de travail
Le poste est basé au siège de la Confédération africaine de football, au Caire, en Égypte.
La CAF étudie les candidatures des personnes qualifiées sans discrimination fondée sur le sexe, la race, l’âge, la couleur de peau, la nationalité, la religion, l’orientation sexuelle ou tout autre critère non pertinent au regard des compétences professionnelles.

7. Modalités de candidature
Les personnes intéressées doivent soumettre leur dossier en anglais, comprenant les documents suivants:
• Une lettre de motivation.
• Un CV détaillé et actualisé.
• Les diplômes et attestations de formation pertinents.
• Des lettres de recommandation.

Les candidatures doivent être envoyées directement à l’adresse électronique suivante: careers@cafonline.com.

Date limite de candidature: à vérifier auprès de la CAF, l’annonce initiale indiquant uniquement «Postulez maintenant» sans préciser de date limite.

Seules les candidatures directes répondant aux critères requis seront prises en considération. Les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.